HYAKUDO · GUEST REGISTRATION

民宿与酒店入住登记，
从容迎接每一位住客。

拍摄证件，自动填写识别到的信息，让住客少输入、快捷完成登记。管理者随时掌握登记进度，把更多时间留给接待和服务，让每一次入住都更顺畅。

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通过手机浏览器登记 · 全国可咨询

减少手动输入八种语言登记及时掌握进度展示企业品牌

01 MADE FOR GUESTS & HOSTS

住客少一点填写，
管理者多一份从容。

从登记到审核，减少重复输入、来回查找和反复沟通，让住客与运营团队都更轻松。

01 /

自动识别证件，少填一点、快住一步

拍摄护照等支持的证件，系统自动识别并填写相关信息。住客核对、修正识别结果，再补充必要资料，减少逐项手动输入的负担。通过手机即可快捷登记，让到店手续更顺畅，为满意的入住体验打好基础。

02 /

用熟悉的语言登记，入住更安心

支持中文、日文、英文等八种语言。扫描二维码或打开链接即可在浏览器填写，无需安装应用。减少语言和操作带来的困扰，让不同国家的住客都能更从容地开始旅程。

03 /

登记进度自动更新，及时跟进不遗漏

管理页面打开时会自动更新登记状态，方便掌握待登记、登记中和已登记的情况。结合每笔订单的登记人数与待审核资料，及时联系尚未完成登记的住客，安排核对和修改，减少临近入住时的反复确认。

04 /

按渠道、房源和订单查看，找资料更省心

可按预订渠道、房源筛选，按订单编号或预订人姓名搜索，并逐单查看入住人的登记资料。多房源、多渠道的信息集中管理，减少在不同表格和记录之间来回查找的时间。

05 /

展示自己的企业品牌，建立住客信任

自定义企业名称、Logo 和联系方式，在住客登记页面展示自己的品牌。还可设置房源专属说明和联系信息，让住客清楚正在向谁提交资料，需要帮助时也能找到对应的联系人。

06 /

融入现有流程，让团队协作更顺畅

支持手工录入、CSV 导入以及 Hostex 房源与订单同步。按成员职责分配权限，在同一后台完成查看、退回修改、审核和资料导出，减少交接时的信息遗漏，让日常运营更有条理。

02 HOW IT WORKS

住客快捷填写，管理者有序跟进。

01

准备房源与预订

创建房源，手工录入、导入 CSV 或配置 Hostex 同步。

02

分享登记入口

将房源二维码放置现场，或分享登记链接。

03

逐人填写资料

选择熟悉的语言，拍摄证件、核对识别结果，减少手动填写。

04

确认与跟进

查看登记进度，联系未完成的住客，核对资料、退回修改并按需导出。

03 ACROSS JAPAN

从北海道到冲绳，
支持日本全国的住宿运营。

面向日本全国 47 个都道府县接受导入咨询。以下为适用场景示例，不代表当地客户案例或驻点。具体导入配置请结合房源和运营流程确认。

北海道与东北

分散经营多处住宿设施时，可从管理后台查看各房源登记情况，将现场二维码与线上登记流程衔接起来。

关东

市区民宿和小型酒店可按预订关联住客资料。多人同行时，也能逐人查看资料是否完成。

中部与北陆

同时接待日本及海外住客时，可使用多语言登记页面，并结合证件识别辅助填写和运营审核。

近畿

跨城市经营的团队可为各房源设置二维码和入住说明，在同一企业后台查看登记资料。

中国与四国

一栋出租和小型住宿设施可整理住客资料收集、审核流程，从手工预订或 CSV 导入开始使用。

九州与冲绳

将不同语言住客的逐人登记整合为统一流程，通过浏览器填写和查看，适用于异地管理的住宿设施。

04 QUESTIONS & ANSWERS

你可能还想了解

这是完整的酒店 PMS 吗？

本产品专注入住登记、住客资料采集和审核，不包含完整 PMS 的房态库存、房价、收款与结算功能。

可以接入正在使用的 PMS 系统吗？

支持 Hostex 房源与订单同步，也可手工录入或通过 CSV 导入预订。如果您正在使用其他类似 Hostex 的 PMS 系统，欢迎通过 LINE 沟通定制化接入事宜。

如何了解价格与体验方式？

欢迎通过 LINE 与我们沟通。